Assistent Service coördinator
Locatie: Zaandam, 40 uur per week
Voor de afdeling service zijn we op zoek naar een Assistent-Servicecoördinator. Het gaat om een functie voor 40 uur per week en je bent actief vanuit locatie Zaandam voor de regio Amsterdam en omstreken (Noord-Holland).
Functie
Als Assistent-Servicecoördinator ben je onmisbaar voor een goed verloop en afhandeling van de binnenkomende serviceopdrachten.
Ook ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle werkzaamheden bij het verhelpen van storingen (inclusief het regelen van de benodigde onderdelen), het aansturen van renovatie projecten en overige serviceactiviteiten. Hieronder vallen bijvoorbeeld preventief onderhoud en keuringen.
Je bent onderdeel van het Service Team en assisteert de Service Coördinator bij de werkzaamheden. Je krijgt diverse verantwoordelijkheden, zoals:
- Je houdt overzicht over verschillende projecten*, helpt de Service Coördinator bij de voorbereidingen en rapporteert de kosten;
- Je checkt of de service rapportage compleet is (bv planning, SLA meldingenanalyses);
- Het verzamelen van informatie na afronding project, documenteren en archiveren van het project;
- Nacalculatie en facturatie van projecten;
- Je controleert werkbonnen en urenregistratie van de medewerkers en onderaannemers;
- Waarnemen van de basistaken** van een Service Coördinator en bent flexibel inzetbaar bij diens afwezigheid.
*een project kan bv een plannen en opvolgen zijn van een wijk waar Preventief onderhoud, keuringen en reinigingen worden uitgevoerd.
**Personeelplanning, urenregistraties/controle, inkoop taken, overleg met leveranciers (auto’s, kraan, wasunits en gereedschappen), voorraadbeheer en locatie beheer.
Jouw Profiel
- Je hebt affiniteit met techniek en beschikt over MBO werk- en denkniveau;
- Je bent 40 uur p/week beschikbaar;
- Projectmatig werken is een tweede natuur en jij houdt altijd het overzicht;
- Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en denkt in oplossingen;
- Service staat bij jou voorop;
- Je kunt prioriteiten stellen en herkennen.
Wat bieden we?
Je komt te werken in een innovatieve organisatie, waarbij vooruitstrevendheid in producten en diensten voorop staat en er veel ruimte is voor ontwikkeling en persoonlijke groei. Het idee is dat je in deze rol doorgroeit naar de rol als Service coördinator. We bieden je een veelzijdige functie tegen een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Benieuwd naar je reactie
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan komen wij graag met jou in contact.
Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Eelco Beekman, Manager Service en/of Gino de Bie, Service Coördinator VConsyst Service BV. vestiging Zaandam via tel. 06-83525117 (Eelco Beekman) of 06-11838296 (Gino de Bie).
Stuur je motivatie en CV naar ebeekman@vconsyst.com.