Orderadministratie
Bij VConsyst geloven we in een schonere, duurzamere wereld. Met slimme technologische oplossingen dragen we bij aan een leefomgeving die niet alleen functioneel en efficiënt is, maar ook uitnodigt tot duurzaam gedrag. Als innovatieve en technisch gedreven organisatie werken we dagelijks aan thema’s als circulariteit, afvalbeheer en de inrichting van de openbare ruimte.
Onze oplossingen zijn in heel Nederland zichtbaar. Achter deze systemen staat een professionele organisatie waarin processen, administratie en samenwerking perfect op elkaar moeten aansluiten. Voor het Bedrijfsbureau zoeken wij daarom een nauwkeurige en proactieve Medewerker Orderadministratie, die een sleutelrol speelt binnen het order-to-cashproces.
Jouw rol
Als Medewerk(st)er Orderadministratie ben jij verantwoordelijk voor alle administratieve en logistieke stappen ná de orderbevestiging richting de klant. Je zorgt ervoor dat inkoop, opvolging, verwerking en facturatie van orders correct en tijdig plaatsvinden. Daarmee lever jij een directe bijdrage aan klanttevredenheid, financiële betrouwbaarheid en een soepel lopend bedrijfsproces.
Je werkt nauw samen met collega’s van het Bedrijfsbureau, commercie, productielocaties en externe leveranciers. Je signaleert afwijkingen in processen of documentatie en onderneemt direct actie om deze op te lossen of te verbeteren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Aanmaken, controleren en versturen van inkooporders op basis van verkooporders;
- Controleren, verwerken en reclameren van inkooporderbevestigingen en -ontvangsten;
- Boeken van inkoopontvangsten en corrigeren of wijzigen van inkooporders waar nodig;
- Herplannen van inkoop- en verkooporders in afstemming met betrokken afdelingen;
- Beoordelen en verwerken van factuuradviezen;
- Verzorgen van correcte en tijdige facturatie, waaronder:
- reguliere facturen;
- termijnfacturatie (incl. slottermijnen);
- servicegerelateerde facturatie;
- facturatie richting buitenlandse entiteiten (o.a. Frankrijk);
- Onderhoud en beheer van stamdata ten behoeve van een juiste orderadministratie;
- Beheren van de groepsmailbox en beantwoorden van interne en externe vragen;
- Signaleren van afwijkingen in processen en hier proactief op acteren;
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
Over VConsyst
Of het nu gaat om slimme afvalinzamelsystemen, innovatieve fietsparkeeroplossingen, duurzame overkappingen, straatmeubilair of serviceconcepten – alles wat wij ontwikkelen is gericht op het verbeteren van de openbare ruimte én het gedrag van gebruikers.
VConsyst is toonaangevend in de sector en maakt deel uit van Venture Group. We combineren technische innovatie met maatschappelijke relevantie. Onze kernwaarden – Vertrouwd, Vakkundig, Vernieuwend, Verbonden en Verantwoord – vormen de basis van alles wat we doen.
Wat breng je mee?
- MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur richting financiële administratie, projectuitvoering of techniek;
- Minimaal 5 jaar ervaring in financiële of orderadministratie, bij voorkeur binnen bouw-, productie- of civiele omgevingen;
- Ervaring met ERP-systemen; kennis van ISAH is een pré;
- Sterk analytisch vermogen: je ziet verbanden en herkent oorzaken van afwijkingen;
- Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding, met oog voor kwaliteit en detail;
- Proactieve instelling: je neemt initiatief en komt met verbetervoorstellen;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
- Klantgerichte en samenwerkingsgerichte houding;
- Stressbestendig en oplossingsgericht bij piekbelasting of afwijkingen.
Wat bieden wij jou?
- Een veelzijdige administratieve functie binnen een innovatieve en maatschappelijk relevante organisatie;
- Een belangrijke rol binnen het order-to-cashproces en directe invloed op klanttevredenheid;
- Ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering;
- Een prettige werksfeer in een professioneel team met korte lijnen;
- 27 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
- Goede pensioenregeling via ASR en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Hybride werken en een moderne werkomgeving in Genemuiden;
- Laptop en alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen.
Ben je enthousiast geworden of wil je meer informatie over de functie?
Teun Nauta
Recruiter
Interesse?
Wil jij jouw administratieve expertise inzetten binnen een organisatie die werkt aan een duurzamere toekomst? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton of neem contact op met Teun Nauta via tnauta@venture-group.nl of bel naar +31 6 28 18 91 38.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
