Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1 juli 2025.

Doelen van de verwerking

VConsyst neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus. Door gebruik te maken van onze website, diensten, contactformulieren of te reageren op vacatures, ontvangen we een aantal persoonsgegevens van u. In deze verklaring leest u welke categorieën van persoonsgegevens we verwerken en hoe lang we deze informatie bewaren. We houden hierbij rekening met uw rechten en minimaliseren de hoeveelheid informatie die we van u opslaan.

Contactformulier

Via de contactformulieren op de website vragen we u om de volgende informatie:

• Naam
• Organisatie
• E-mailadres
• Telefoonnummer

We gebruiken deze informatie en enige persoonsgegevens die in het berichtveld vermeld zijn om tijdig contact met u op te nemen en uw vraag of aanvraag af te handelen.

Cookies

We maken gebruik van verschillende soorten cookies. Voor functionele cookies hebben wij geen toestemming nodig. Om de overige cookies te kunnen plaatsen, hebben we wel uw toestemming nodig. Een overzicht van onze cookies en opslagduur, vindt u [hier]. Wilt u uw toestemmingen op een later moment intrekken of veranderen? Dit kan [hier].

Functionele cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies. Deze zorgen ervoor dat de website goed werkt.

Analytische cookies

Analytische cookies helpen ons de website verbeteren, doordat ze ons inzicht geven in wat onze bezoeker interessant vindt. Zo maken wij onze content beter en relevanter voor u.

Marketing cookies

Marketing cookies verzamelen het gedrag van onze bezoekers over meerdere websites. Deze cookies zorgen ervoor dat er relevante advertenties aan u getoond kunnen worden.

Sociale media knoppen

Op onze website vindt u knoppen naar onze socialmediakanalen. Deze platforms verwerken uw gegevens volgens hun eigen richtlijnen. Informatie hierover vindt u in de privacyverklaring van de verschillende platforms.

Werken bij

Via onze website kunt u reageren op vacatures. De persoonsgegevens die u hiervoor verstrekt, worden verwerkt door de HR-afdeling van Venture Group, onze holdingmaatschappij. Het gaat hierbij om:

• NAW-gegevens
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Cv
• Motivatiebrief (wanneer van toepassing)
• Overige informatie die met de sollicitatie meegestuurd wordt

Nieuwsbrief

Op onze website kunt u zich met uw e-mailadres inschrijven voor onze nieuwsbrief. Om de nieuwsbrief te versturen, hebben we uw toestemming nodig. Deze kunt u op ieder moment weer intrekken via de uitschrijflink onderaan de nieuwsbrief.

Nieuwsbrieven kunnen klikbare links bevatten. We zien hoe vaak er op een specifieke link geklikt is en door wie. Deze informatie gebruiken we om te bepalen welke content het meest relevant is voor onze doelgroep.

E-mailadressen waarvan ons mailingsysteem vaststelt dat deze niet meer bestaan, worden automatisch . Om te voorkomen dat u onze nieuwsbrieven mist, kunt u zelf uw gegevens wijzigen, via de wijzigings- of updatelink onderaan de nieuwsbrief. Of u kunt gebruikmaken van uw recht op correctie.

Verstrekken van uw gegevens aan derden

Er zijn een aantal redenen waarom we uw gegevens aan derden kunnen verstrekken:

• Voor de uitvoering van een overeenkomst.
• Omdat zij verwerker zijn van bepaalde persoonsgegevens.
• We hebben hierbij een gerechtvaardigd belang.
• U heeft hier toestemming voor gegeven.
• We zijn wettelijk verplicht de informatie te delen.

De derde partijen met wie we uw informatie delen zijn:

• Mailingsysteem voor het verzenden van nieuwsbrieven.
• Tools voor online bezoekersstatistieken.
• HR-afdeling van onze holdingmaatschappij, Venture Group (voor sollicitaties).
• Marketingafdeling van onze holdingmaatschappij, Venture Group (voor nieuwsbrieven en contactformulieren).

Verstrekken van informatie naar derden buiten de EER

In de gevallen dat we uw informatie delen met partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), doen we dit enkel wanneer dit derde land of deze partij passende bescherming voor uw informatie biedt. Voor ons zijn dit partijen die voldoen aan het EU-US Data Privacy Framework of partijen waarmee Standard Contractual Clauses afspraken zijn gemaakt.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering.

Beveiliging

Wij nemen beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat uw informatie veilig staat. We beperken het inzicht tot uw gegevens tot alleen die personen die hier op basis van hun werkzaamheden inzicht in moeten krijgen. We vragen u alleen om informatie te verstrekken die noodzakelijk is om afspraken na te komen en werkzaamheden uit te voeren.

Uw rechten

We willen u wijzen op uw rechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Wilt u gebruikmaken van een van uw rechten, stuur dan een bericht naar marketing@vonsyst.com.

Recht op inzage – U heeft het recht om de door ons verwerkte persoonsgegevens van u in te zien.

Recht op dataportabiliteit – U heeft het recht om de door ons verwerkte persoonsgegevens van u over te dragen naar een derde partij.

Recht op correctie – U heeft het recht om fouten of onvolledige informatie te laten corrigeren.

Recht op verwijdering – U heeft het recht om informatie te laten verwijderen wanneer deze niet meer relevant is.

Recht op bezwaar – U heeft het recht om bezwaar te maken tegen verwerkingen die gebaseerd zijn op gerechtvaardigd belang.

Recht op beperking – Bij een bezwaar of probleem met de verwerking kunt u de verwerking van uw gegevens tijdelijk laten beperken terwijl we naar een oplossing zoeken.

Klachtrecht

Wilt u een melding maken over de manier waarop we met uw persoonsgegevens zijn omgegaan, dan kunt u dit doen bij onze Privacy Officer via privacy@venture-group.nl.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit, Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactpersoon

Heeft u vragen over onze privacyverklaring of andere zaken die aan privacy gerelateerd zijn, dan kunt u contact opnemen met ons via privacy@venture-group.nl.