Politique de confidentialité

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Dernière mise à jour : 1ᵉʳ juillet 2025

Finalités du traitement

VConsyst accorde une grande importance à la protection des données à caractère personnel. Lorsque vous utilisez notre site web, nos services, nos formulaires de contact ou que vous répondez à une offre d’emploi, nous recevons certaines données personnelles vous concernant. La présente déclaration explique quelles catégories de données nous traitons et pendant combien de temps nous les conservons. Nous respectons vos droits et limitons la quantité d’informations que nous stockons.

Formulaire de contact

Par l’intermédiaire des formulaires de contact sur le site, nous vous demandons :

Nom
Organisation
Adresse e‑mail
Numéro de téléphone

Nous utilisons ces informations – ainsi que toute donnée personnelle que vous saisissez dans le champ « Message » – afin de vous contacter rapidement et de traiter votre demande.

Cookies

Nous utilisons différents types de cookies. Les cookies fonctionnels ne nécessitent pas votre consentement. Pour tous les autres cookies, votre consentement est requis. Un aperçu de nos cookies et de leurs durées de conservation se trouve [ici]. Vous souhaitez retirer ou modifier votre consentement ultérieurement ? Vous pouvez le faire [ici].

Cookies fonctionnels

Assurent le bon fonctionnement du site.

Cookies analytiques

Nous aident à améliorer le site en nous donnant un aperçu de ce que les visiteurs trouvent intéressant, afin de rendre notre contenu meilleur et plus pertinent.

Cookies marketing

Collectent le comportement des visiteurs sur plusieurs sites web afin d’afficher des publicités pertinentes.

Boutons de réseaux sociaux

Notre site contient des boutons renvoyant vers nos canaux de réseaux sociaux. Ces plateformes traitent vos données selon leurs propres politiques. Vous trouverez ces informations dans les déclarations de confidentialité des plateformes concernées.

Carrières (« Travailler chez »)

Vous pouvez postuler à nos offres d’emploi via le site. Les données personnelles fournies sont traitées par le service RH de Venture Group, notre société mère :

Nom et adresse
Adresse e‑mail
Numéro de téléphone
CV
Lettre de motivation (le cas échéant)
Toute autre information jointe à la candidature

Vous pouvez vous inscrire à notre newsletter avec votre adresse e‑mail. Nous avons besoin de votre consentement pour vous l’envoyer, que vous pouvez retirer à tout moment via le lien de désinscription en bas de chaque newsletter.

Les newsletters peuvent contenir des liens cliquables. Nous pouvons voir la fréquence des clics sur un lien précis et par qui. Ces informations nous aident à déterminer quels contenus sont les plus pertinents pour notre audience.

Les adresses e‑mail que notre système de mailing estime inexistantes sont automatiquement supprimées de la liste. Pour ne pas manquer nos newsletters, vous pouvez mettre à jour vos données via le lien de mise à jour en bas de la newsletter ou exercer votre droit de rectification.

Communication de vos données à des tiers

Nous pouvons partager vos données avec des tiers pour plusieurs raisons :

Exécution d’un contrat
Ils agissent en tant que sous‑traitants
Intérêt légitime
Votre consentement
Obligation légale

Les tiers concernés sont :

Système de mailing (envoi des newsletters)
Fournisseurs de cookies
Outils de statistiques de fréquentation en ligne
Service RH de Venture Group (candidatures)
Service marketing de Venture Group (newsletters et formulaires de contact)

Transferts vers des tiers hors EEE

Lorsque nous partageons vos informations avec des parties situées en dehors de l’Espace économique européen (EEE), cela se fait uniquement si ce pays tiers ou cette partie offre une protection adéquate. Il s’agit pour nous de parties conformes au EU‑US Data Privacy Framework ou ayant signé des clauses contractuelles types (SCC).

Prise de décision automatisée

Nous n’utilisons pas de prise de décision automatisée, y compris le profilage.

Sécurité

Nous mettons en place des mesures de sécurité pour protéger vos données. L’accès à vos informations est limité aux personnes qui en ont besoin pour leur travail. Nous ne vous demandons que les informations nécessaires à l’exécution de nos prestations.

Vos droits

Pour exercer vos droits, envoyez un e‑mail à marketing@vconsyst.com.

Droit d’accès – Vous pouvez consulter les données personnelles que nous traitons à votre sujet.
Droit à la portabilité – Vous pouvez transférer vos données personnelles à un tiers.
Droit de rectification – Vous pouvez corriger les informations erronées ou incomplètes.
Droit à l’effacement – Vous pouvez demander la suppression de données devenues non pertinentes.
Droit d’opposition – Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime.
Droit à la limitation – En cas d’opposition ou de contestation, vous pouvez demander la limitation temporaire du traitement pendant que nous recherchons une solution.

Réclamations

Pour toute réclamation concernant notre traitement de vos données, contactez notre Délégué à la protection des données : privacy@venture‑group.nl.
Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle néerlandaise, l’Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Pour toute question relative à la présente déclaration ou à la protection de la vie privée, veuillez nous écrire à privacy@venture‑group.nl.