Wherever you are

Telefoniste/receptioniste

20 uur per week

Genemuiden

Voor ons moederbedrijf Venture Group zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven telefoniste/receptioniste. Venture Group is de holding van een veelzijdige groep bedrijven. Van gordijnen tot ondergrondse containers en van webdesign tot juridisch advies. Bij Venture Group vind je een ondernemende cultuur en een team dat een succes wil maken van alle uitdagingen. Ter uitbreiding van ons secretariaat in Genemuiden zijn wij op zoek naar een telefoniste-receptioniste. 

Wat ga je doen?

Als een echte regelaar zorg jij voor veel verschillende zaken zoals het beheren van kantoorartikelen tot aan het bestellen van bloemen. Je beantwoord het binnenkomend telefoonverkeer en je zorgt ervoor dat de beller bij de juiste collega terechtkomt. Meestal komt het eerste klantencontact via de receptie binnen en daardoor heb je dankzij de diverse bedrijven veel contact met verschillende mensen.

 

Dankzij je positieve uitstraling ontvang jij de bezoekers op een professionele manier en verwijs je ze door. Het boeken van (buitenlandse) zakenreizen, hotels, huurauto’s en lunches hoort bij je takenpakket. Evenals het regelen van visumaanvragen. Incidenteel ondersteun je de directie secretaresse en jij beheert en onderhoudt de agenda voor de vergaderruimtes.

Wie zoeken we?

Wij zoeken een collega voor 20 uur in de week (voorkeur: woensdagmiddag, donderdag en vrijdag) die samen met Judith zorgt voor een fulltime bezetting van de receptie. Jij bent iemand die van nature een positieve instelling heeft: jij ziet (vrijwel) altijd mogelijkheden. Mensen noemen jou sociaal omdat je interesse toont, vriendelijk bent en graag kijkt hoe je iemand écht kunt helpen. Je kunt gemakkelijk met verschillende typen mensen opschieten, ongeacht welke positie iemand heeft. Daarnaast houd jij je hoofd koel, ook als het even wat drukker is aan de receptie.

 

Jij hebt de volgende kwaliteiten:

· Ervaring met een (digitale) telefooncentrale

· Ervaring met Office 365, Word, Excel en Teams

· Flexibel, in staat snel te kunnen schakelen zonder het overzicht te verliezen

· Proactief, nauwkeurig en communicatief vaardig

Wat bieden we?

Een veelzijdige functie tegen een marktconform salaris. Je komt te werken in een uitdagende omgeving met een open werksfeer en leuke collega’s.

 

Geïnteresseerd?

Is je interesse opgewekt en herken jij jezelf in dit profiel? Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Lianne Molhoek via 038 3855000 of stuur je CV naar en motivatie naar solliciteren@venture-group.nl

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieprocedure

Sollicitatie

Stuur je cv en motivatiebrief naar ons op (of een andere originele vorm)

Reactie

Wij laten weten of wij jou uitnodigen voor een gesprek

Gesprek

In de tweede gespreksronde kiezen wij de meest geschikte kandidaat

Krabbel

We bespreken jouw contract en maken jouw dienstverband officieel

Terug
Contact
Sluiten Sluit popup